excel保留数据修改记录
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excel保留数据修改记录

操作:

设置其实很简单,网上都有相关教程,参考文档

新版excel:点击【文件】——【选项】——【自定义功能区】——(将左侧【常用命令】改为【所有命令】)(找到 【跟踪修改(旧版)】中间添加到 右侧【审阅】下新建【共享工作组】的【新组】 下【点击确认】)
点上侧【审阅】-【跟踪更改(旧版)】-【突出显示修订】-【选择编辑时跟踪】-【添加修订人】-【确定】

理论上来讲,这样设置就好了。

但是:

对的,到了但是,最初这个是为了解决 【内网分享excel】 并且多人编辑,【留下每个人的修改记录】

可实测发现,每次编辑一旦保存之后,就不在屏幕显示修改记录了。

找到原因:

是因为在【突出显示修订】中最下面有俩行,需要选择【在屏幕上显示】,选择上【在新工作表上显示】,这个时候就会在新工作表显示出所有修改过的记录咯。

补:每次显示的时候都要将【突出显示修订】的【修订时间】改为全部,【修订人】勾选上每个人,【在屏幕上显示】勾选,勾选上【在新工作表上显示】。

注意:

这种共享模式下,如果俩个人同时保存的内容有冲突,会有提示,让你选择保存你的还是保存上一个人的。

要先选择保存上一个人的编辑,自己再重新编辑,以防止覆盖掉别人的修改。

补:或者是确定每一个人编辑的区域,也可以解决冲突的问题。

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